Qualitative und hochstehende digitale Bewirtschaftung mit CloudCapture

Header Image

Lösungsbeschrieb

Die ERLA Immobilien AG in Laufenburg bietet Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung, Vermietung und den Verkauf von Immobilien.

Die heutige qualitativ hochstehende technische und administrative Bewirtschaftung wurde zusammen mit der clavis IT ag realisiert.  Insbesondere die workflowgesteuerte Kreditorenverarbeitung vereinfacht seit jeher das tägliche Verarbeiten der Rechnungen. Alle eingehenden Dokumente werden über die clavis CloudCapture Plattform digitalisiert und über automatisierte Texterkennung (OCR) ausgelesen. Weiter werden Daten und Dokumente für die Kontierung und Freigabe an ein Workflowsystem übertragen und rechtssicher in einem Archivsystem abgelegt. Die über Schnittstellen verbundenen Systemen tragen zu einem sehr effizienten medienbruchfreien Arbeitsablauf bei.

ERLA Immobilien AG


Seit mehr als 110 Jahren steht der Name ERNE für fortschrittliches Bauen und ein vielseitiges Leistungsangebot. Ganz egal, welche Leistung rund ums Bauen Kunden benötigen, die ERNE Gruppe hat die optimale Lösung parat!

Im Jahr 1983 wurde die ERLA Immobilien AG als unabhängige Immobilienverwaltung gegründet und hat sich auf die Vermietung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert. Seit über 30 Jahren verwaltet sie eigene und fremde Immobilien sowie Liegenschaften. Das erfahrende und motivierte Team betreut fachgerecht Eigentümer und Mieter. Die tägliche Arbeit Arbeit umfasst dabei unter anderem die technische und administrative Bewirtschaftung der Mietobjekte, wie Abnahme und Übergabe der Wohnungen, die Abwicklung notwendiger Reparaturen, die Planung von mittel- und langfristigen Sanierungen, die Organisation der Hauswartung, das Rechnungswesen sowie die Führung der Immobilienbuchhaltung. Dabei liegt der ERLA Immobilien AG ein an die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Eigentümer und Mieter ausgerichteter Service sehr am Herzen.

Projekterfolge

  • 70% Effizienzsteigerung bei der Rechnungsverarbeitung
  1. 80% sämtlicher Rechnungen werden vollautomatisch erkannt
  • 5000 Rechnungen pro Jahr

Eingesetzte Technologien

Responsive Icon
Responsive Icon
Responsive Icon

Testimonial

Wolfgang Kopf
Förderungsanträge im Vorarlberg digitalisiert

Wir erhalten jährlich 600'000 Seiten mit Förderungsanträgen. Gemeinsam mit clavis IT haben wir den digitalen Posteingang aufgebaut und verarbeiten die Anträge heute medienbruchfrei und ressourcenschonend. Die erreichte Effizienzsteigerung führte zu kürzeren Durchlaufzeiten und reduzierten Kosten.

Wolfgang Kopf, Fachbereichsleiter Wohnbeihilfe

Elvir Huidur
Visual Inspection mittels Artificial Intelligence AI

Wir haben mit clavis IT dieses innovative und zukunftsweisende Projekt als agiles Projekt durchgeführt. Die Idee mit der AI von Google hat uns von Anfang an begeistert. Das Ergebnis hat uns sehr schnell überzeugt und hat Lust auf mehr gemacht. Wir werden das Thema vorantreiben und unser Qualitätssicherung weiter automatisieren, um schlussendlich einen Mehrwert für unsere Kunden zu schaffen.

Elvir Huidur, Head of Global Operation Plaston

Rechsteiner Armin
Infrastrukturüberwachung mit IoT

Mit der clavis IoT cloud sind wir in der Lage, Anwendungsfälle innert kurzer Zeit und mit geringen Einstiegskosten umzusetzen. Der Einstieg fällt dank standardisierten Anwendungsfällen wie der Türüberwachung leicht. Die daraus gewonnene Erfahrung ermöglicht uns laufend komplexere Use Cases umzusetzen.

Armin Rechsteiner, Technologie-Manager Telecom, Schweizerische Südostbahn AG

Rainer Koller
Digitalisierung des Verkaufsprozesses - 360° Sales-Radar

clavis IT hat unsere Herausforderung im täglichen Business schnell erfasst. Mit der umgesetzten Lösung besitzen wir eine flexible, durchgängige Plattform, welche sich bestens in die bestehenden Systeme integriert. Mit dieser benutzerfreundlichen Lösung können wir auf Knopfdruck den gesamten Verkaufsprozess einsehen. Gerne empfehle ich clavis IT als engagierten Partner weiter und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.

Rainer Koller, Brütsch/Rüegger Werkzeuge AG

Robert Hauri
Digitalisierung von Investment-Transaktionen

Gemeinsam mit den Spezialisten von clavis IT haben wir einen wichtigen Meilenstein in der Digitalisierung unserer Prozesse erreicht. Mit Hilfe des Transaktions-Portals laufen die Prozesse, von der Prüfung erster Eckdaten bis zur allfälligen Abgabe eines indikativen Angebots, heute deutlich einfacher und effizienter. Wir können clavis IT jedem Unternehmen weiterempfehlen.

Robert Hauri, CEO SPGI Zurich AG

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Martin Frischknecht
Leiter Verkauf
+41 71 577 50 51
martin.frischknecht@clavisit.com
Besuchen Sie uns in den sozialen Medien

Responsive Image

Newsletter abonnieren

Sie erhalten regelmässig den Newsletter zu unseren aktuellen Projekten und Neuigkeiten.