Intercity Bewirtschaftung AG - Digitale Liegenschaftsbewirtschaftung
Digitalisierung der Workflows in der Liegenschaftsverwaltung von IntercityGribi
Lösungsbeschrieb
Die IntercityGribi Bewirtschaftung nutzt die Lösung von clavis IT für die digitale Liegenschaftsbewirtschaftung mit Kreditorenworkflow und einem elektronischen Dossier basierend auf IBM Filenet. Für IntercityGribi ist die neue digitale Arbeitsweise eine Erfolgsstory.
Die Kreditorenverarbeitung beginnt im ScanCenter von clavis IT, welches täglich die Rechnungen der Lieferanten von Intercity scannt, validiert und in den internen Workflow der IntercityGribi übergibt.
Die Bewirtschafter der IntercityGribi erhalten in Ihrem persönlichen Postkorb die vorverarbeiteten und vorkontierten Kreditorenbelege und müssen diese in den meisten Fällen nur noch freigeben. Die künstliche Intelligenz des ScanCenters lernt aus jeder Rechnung und erhöht so die Erkennungsrate markant.
Die freigegebenen Rechnungen werden automatisch an das ERP weitergeleitet und im Archiv revisionssicher und elektronisch aufbewahrt.
Im Herzen der Lösung steht das elektronische Dossier, welches clavis IT auf Basis des IBM Content Navigators entwickelt hat. IntercityGribi nutzt das Liegenschaftsdossier, verknüpft mit dem Mieterdossier, welches voll integriert ist mit der Liegenschaftslösung REM. Für das schnelle Finden von Dokumenten sorgt die kognitive Volltextsuche, die mit den Suchresultaten auch Vorschläge zur weiteren Verfeinerung liefert. So wird das Suchen zum Kinderspiel.
Die Kreditorenverarbeitung beginnt im ScanCenter von clavis IT, welches täglich die Rechnungen der Lieferanten von Intercity scannt, validiert und in den internen Workflow der IntercityGribi übergibt.
Die Bewirtschafter der IntercityGribi erhalten in Ihrem persönlichen Postkorb die vorverarbeiteten und vorkontierten Kreditorenbelege und müssen diese in den meisten Fällen nur noch freigeben. Die künstliche Intelligenz des ScanCenters lernt aus jeder Rechnung und erhöht so die Erkennungsrate markant.
Die freigegebenen Rechnungen werden automatisch an das ERP weitergeleitet und im Archiv revisionssicher und elektronisch aufbewahrt.
Im Herzen der Lösung steht das elektronische Dossier, welches clavis IT auf Basis des IBM Content Navigators entwickelt hat. IntercityGribi nutzt das Liegenschaftsdossier, verknüpft mit dem Mieterdossier, welches voll integriert ist mit der Liegenschaftslösung REM. Für das schnelle Finden von Dokumenten sorgt die kognitive Volltextsuche, die mit den Suchresultaten auch Vorschläge zur weiteren Verfeinerung liefert. So wird das Suchen zum Kinderspiel.
Screenshots der Lösung
IntercityGribi - Spezialisten für Immobilienbewirtschaftung
Intercity ist ein modernes Familienunternehmen, welches 1954 gegründet wurde. Mit 8 Standorten in der Schweiz übernehmen sie für Eigentümer die Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern, Ladenflächen und Stockwerkeigentum.
«Wir bewirtschaften Immobilien. Wir machen nicht alles, sondern wir machen das, was wir gut können. Als Teil eines modernen, unabhängigen Familienunternehmens können wir wertvolle Synergien nutzen. Als spezialisiertes Unternehmen haben wir kompetente Mitarbeitende, die Verantwortung übernehmen. Als ausgewiesene Bewirtschaftungsspezialisten nehmen wir unsere Kunden und ihre Anliegen ernst und setzen uns persönlich für eine professionelle Abwicklung ein.»
Projekterfolg
100% sämtlicher Rechnungen von Intercity Gribi werden via Post oder E-Mail über das ScanCenter von clavis IT abgewickelt.
80% sämtlicher Rechnungen werden vollautomatisch erkannt, validiert und in den Freigabeprozess bei Intercity gegeben.
70% Effizienzsteigerung bei der Bearbeitung des Posteingangs durch IntercityGribi Mitarbeitende.
Eingesetzte Technologien
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