Stellenbeschreibung
Du bist eine aufgestellte Person mit einem grossen Flair für Backoffice Prozesse? Dann bist du genau richtig bei uns. Wir suchen Unterstützung in der Administration, im Personalwesen und in der Buchhaltung eines KMUs. Du arbeitest gerne selbständig und hast grosse Freunde, Verantwortung in deinem Bereich zu übernehmen.

Was dich erwartet

• Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Personal
• Backoffice Tätigkeiten
• Ansprechpartner unseres Treuhänders bezüglich der Finanzbuchhaltung (Abacus)
• Kreditorenbuchhaltung
• Mahnwesen
• Controlling und Rapportierung betr. Geschäftsverlauf an Geschäfts- und Teamleitung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung als Stellvertretung
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Personaladministration
• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt
• Kontrolle Zeitmanagement / Ferien
• Unterstützung bei der Organisation von Events
• Bearbeiten und Kontrolle von Versicherungsfällen wie Krankheit/Unfall
• Allgemeine Korrespondenz & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Solide Ausbildung und Berufserfahrung in der Administration, Personalmanagement und Buchhaltung
• hochmotiviert, in Eigenverantwortung unser BackOffice im Griff zu haben
• Flair für moderne IT-Arbeitsplätze, MS Office und Abacus (wenn möglich)
• Selbständig in der Organisation und Planung deiner Arbeiten
• Sehr hohes Qualitätsbewusstsein, sowie Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kunden
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Eine wichtige, anspruchsvolle und zentrale Position in einem wachsenden und dynamisch agierenden Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeit und Spezialisierung in deinem Fachbereich
• Strukturierter Einarbeitungsplan und Einführung in die administrativen Prozesse
• Mitsprache und Mitgestaltung in den Prozessen, um sie laufend zu verbessern.
• Individueller Entwicklungsspielraum on the job und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochmotiviertes und professionelles Arbeitsumfeld, sowie ein offenes und kollegiales Arbeitsklima
• Leistungsgerechte Entlöhnung
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Arbeitsorten
• Arbeitsplatz in Herisau