CloudRepository

CloudRepository, der Schweizer Online-Dienst zur Nutzung und Archivierung digitaler
Inhalte aller Datei-Formate. Ob Kreditorenrechnungen, Spesenbelege, Formulare,
Office-Dokumente, Bilder oder Videos – CloudRepository nimmt alle Dateien auf, dort
wo sie entstehen und stellt sie allen Nutzern jederzeit und überall zur Verfügung. Auf Wunsch ist dieser Repository Service auch «on premises» als Managed Service beziehbar.

Lesen Sie mehr über CloudRepository auf unserem Factsheet.

So funktioniert CloudRepository

CloudRepository ist für die Verwaltung beliebiger Dateitypen konzipiert und verfügt über logisch organisierte, zentrale Repositories für unstrukturierte Informationen. Damit wird eine zentrale Pflege von Daten gewährleistet, die vielfach noch physisch in Aktenschränken gelagert werden oder über mehrere, nicht miteinander verbundene Dateiserver im Unternehmen verteilt sind.

Durch Dokumentenmanagementfunktionen wird das Verwalten und Arbeiten mit elektronischen Bürodokumenten im Repository weiter vereinfacht. Die Versionssteuerung erlaubt, mehrere Versionen von Dokumenten und Objekten zu erstellen, einschliesslich mehrerer Versionen bestimmter Dokumentanmerkungen.

Ihr Nutzen

Die Nutzen unserer Repository Services hängen stark davon ab, wie das Archiv in Ihrem Unternehmen genutzt wird. Gerne identifizieren wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch individuelle Nutzenpotenziale für Ihre Organisation.

Sicherheit
Die Infrastruktur befindet sich in unserem hochsicheren Rechenzentrum.

Einfachheit
Der Service ist einfach zu benutzen, flexibel und hochskalierbar für die Verwaltung, Nutzung und Archivierung von Dokumenten aller Art.

Zugang
Über eine Web-Oberfläche, Apps, Office oder einen WebService können Sie jederzeit und von überall her auf Ihre Daten zugreifen.

Entlastung Ihrer IT Infrastruktur
Durch den Bezug des Repositories als Service können Sie die betriebsinterne IT-Infrastruktur stark reduzieren.

Kosteneinsparungen
Investitionen in Hard- und Software fallen weg. Dank der verbrauchsorientierten Verrechnung bezahlen Sie nur für das, wie Sie auch benötigen.

Dokumente erstellen und Nutzen

Sie greifen via Browser, direkt aus Office oder per mobile App unabhängig von Ort und Zeit sicher auf Ihre Dokumente zu. Elektronische Dossiers mit Inhalten aus verschiedenen Quellen ermöglichen übergreifende Sichten. Modernste Such-Funktionen auf Metadaten und Inhalte steigern ihre Effizienz und begünstigen richtige Entscheidungen.

Dokumente sicher speichern

CloudRepository ist dafür ausgelegt, Ihre Dokumente langfristig, sicher und revisionstauglich aufzubewahren. Sie definieren dabei die Formate, Lebenszyklen, Stati und Zugriffsrechte – wir kümmen uns um die Umsetzung in marktführender und bewährter Technologie.

Prozesse unterstützen

CloudRepository unterstützt vielfältige Workflows, Einzel- oder Gruppenpostkörbe mit Zugriffschutz, Historie und Notifikation. Schittstellen zur Anreicherung mit Metadaten sind vorhanden, ebenso der einfache und schnelle Zugriff für ERP und andere Systeme.

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