clavis CloudRepository
Plug & Archive
- keine Installation
- 100% mobil
- 100% online
CloudRepository
CloudRepository, der Schweizer Online-Dienst zur Nutzung und Archivierung digitaler
Inhalte aller Datei-Formate. Ob Kreditorenrechnungen, Spesenbelege, Formulare,
Office-Dokumente, Bilder oder Videos – CloudRepository nimmt alle Dateien auf, dort
wo sie entstehen und stellt sie allen Nutzern jederzeit und überall zur Verfügung. Auf Wunsch ist dieser Repository Service auch «on premises» als Managed Service beziehbar.
Lesen Sie mehr über CloudRepository auf unserem Factsheet.
So funktioniert CloudRepository
CloudRepository ist für die Verwaltung beliebiger Dateitypen konzipiert und verfügt über logisch organisierte, zentrale Repositories für unstrukturierte Informationen. Damit wird eine zentrale Pflege von Daten gewährleistet, die vielfach noch physisch in Aktenschränken gelagert werden oder über mehrere, nicht miteinander verbundene Dateiserver im Unternehmen verteilt sind.
Durch Dokumentenmanagementfunktionen wird das Verwalten und Arbeiten mit elektronischen Bürodokumenten im Repository weiter vereinfacht. Die Versionssteuerung erlaubt, mehrere Versionen von Dokumenten und Objekten zu erstellen, einschliesslich mehrerer Versionen bestimmter Dokumentanmerkungen.
Ihr Nutzen
Die Nutzen unserer Repository Services hängen stark davon ab, wie das Archiv in Ihrem Unternehmen genutzt wird. Gerne identifizieren wir mit Ihnen im persönlichen Gespräch individuelle Nutzenpotenziale für Ihre Organisation.
Sicherheit
Die Infrastruktur befindet sich in unserem hochsicheren Rechenzentrum.
Einfachheit
Der Service ist einfach zu benutzen, flexibel und hochskalierbar für die Verwaltung, Nutzung und Archivierung von Dokumenten aller Art.
Zugang
Über eine Web-Oberfläche, Apps, Office oder einen WebService können Sie jederzeit und von überall her auf Ihre Daten zugreifen.
Entlastung Ihrer IT Infrastruktur
Durch den Bezug des Repositories als Service können Sie die betriebsinterne IT-Infrastruktur stark reduzieren.
Kosteneinsparungen
Investitionen in Hard- und Software fallen weg. Dank der verbrauchsorientierten Verrechnung bezahlen Sie nur für das, wie Sie auch benötigen.
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