Kofax – Die smarte erste Meile in der Digitalisierung papiergetriebener Prozesse.

clavis IT & Kofax

Wir nutzen die führenden Produkte von Kofax und vereint diese zu einem umfassenden, sicheren und effizienten Digitalisierungs-Service, welcher papiergetrieben Prozesse, insbesondere Posteingang und formulargetrieben Abläufe digitalisiert und optimiert.

Mit Kofax-Software können Unternehmen nach dem Motto «Work Like Tomorrow» agieren und so schon heute den Arbeitsplatz der Zukunft anbieten. Kofax Intelligent Automation Software Plattform ermöglicht es, informationsintensive Geschäftsprozesse zu transformieren, manuelle Tätigkeiten und Fehler zu reduzieren, die Kosten zu minimieren und die Kundenbindung zu verbessern. Wir kombinieren RPA, kognitive Erfassung, Prozessorchestrierung, Mobilitätsfunktionen und Kundenansprache sowie Analysefunktionen in einer Lösung. Dies vereinfacht die Implementierung und führt umgehend zu ausserordentlichen Ergebnissen, die die Compliance-Risiken verringern und die Wettbewerbsfähigkeit, das Wachstum und die Rentabilität verbessern.

Anwendungsbereiche

Unsere Lösungen verfügen über intelligente Technologien zur Dokumentenerkennung und können jedes Dokument, unabhängig von Typ, Inhalt oder Format klassifizieren, trennen und extrahieren. Alle Dokumente und Geschäftsprozesse im Unternehmen sind mit einer einzigen Lösung abgedeckt:

Rechnungsverarbeitung
Die Kosten für die manuelle Dateneingabe von Lieferantenrechnungen senken und die Zahl von Verarbeitungsfehlern verringern.

Auftragsbearbeitung
Das Auslesen von Bestelldaten aus gescannten und gefaxten Aufträgen und die Validierung mittels Katalog-Datenbanken verkürzt die Spanne von der Bestellung bis zur Bezahlung.

Poststellenfunktionen
Durch Klassifizierung aller eingehenden E-Mails zur workflowgetriebenen Weiterleitung an definierte Empfänger entfällt die manuelle Dokumentensortierung.

Scan-to-Archive-Funktion
Klassifizierung von Dokumenten und Extrahierung von Indexfeldern für die zuverlässige Übergabe an ein Dokumentenmanagementsystem.

Formularverarbeitung
Durch Klassifizierung einer Vielzahl von Dokumententypen sowie Extrahierung von Handschrift- und Barcodedaten entfällt die Dokumentensortierung.

Dokumententrennung und -identifikation
Geringere Kosten für die Vorbereitung und Ordnersichtung durch Identifizierung einzelner Dokumente innerhalb grösserer Pakete oder Ordner ohne Trennblätter.

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Kofax Capture

Kofax Capture automatisiert und beschleunigt Unternehmensabläufe, indem es Papierunterlagen und Formulare beliebiger Art erfasst, in zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen umwandelt und die Informationen an Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse und -Workflows übergibt. Ob sich die Daten auf Papier oder in elektronischen Dateien befinden, in einer Zentrale oder auf Desktops in externen Büros auf der ganzen Welt verstreut sind, Kofax Capture hilft Ihnen, sie zu verarbeiten.

Kofax Capture wird für unser Produkt CloudCapture verwendet. So können unsere Kunden die Dokumente über verschiedene Eingangswege erfassen und alle relevanten Informationen automatisch extrahieren. Der Prozess wird massgeblich optimiert und die Produktivität erhöht. Als Kofax Certified Solution Provider verfügen wir über die notwendigen Kompetenzen, um Sie im Umgang mit diesen Produkten umfassend zu beraten und diese in unseren Lösungen einzusetzen.

Kofax Transformation Modules

Kofax Transformation Modules (KTM) ist ein Paket von Add-Ons für Kofax Capture zur rationalisierten Umwandlung unterschiedlicher Dokumenttypen in strukturierte elektronische Informationen, um diese in Geschäftsprozesse zu integrieren. Fehleranfällige und teure manuelle Sortier- und Eingabeprozesse werden durch automatische Klassifikation, Trennung und Datenextraktion von Dokumenten ersetzt, die die Arbeitskosten senken, Produktivität und Datenqualität erhöhen und die Geschäftsprozesse beschleunigen.