News: AIIM: Capture to Cloud: Automatisierung der Kreditorenverarbeitung für gosse und kleine Unternehmen

21

Okt

AIIM: Capture to Cloud: Automatisierung der Kreditorenverarbeitung für gosse und kleine Unternehmen

Daniel Gubler document solutions

Doug Miles (Chief Analyst) hat im Namen von AIIM ein White Paper zum Thema „Capture to Cloud: automating AP for large and small enterprises“ veröffentlicht.

Automatisierte Kreditorenverarbeitung  – oder Rechnungsautomatisierung – war ein Aushängeschild für die papierlosen Prozesse während vieler Jahre und wurde gemäss AIIM bei etwa 50% aller Unternehmen angewendet. Der Break-even des ROI hat sich in den letzten Jahren schrittweise nach unten bewegt, dies weil die Geräte und Software günstiger und die Vorteile einer elektronischen Weiterverarbeitung greifbarer geworden sind. Es besteht jedoch immer noch ein Schwellenwert beim Rechnungsvolumen, wo eine Investition vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen weniger attraktiv ist.

„Die Cloud ändert das alles.“

Breitband-Netzwerke, einfache Software as a Service (SaaS) Angebote und die Akzeptanz, dass auch Kernsysteme sicher in der Cloud laufen, werden helfen auch die Kreditorenverarbeitung in Cloud-Anwendungen durchzuführen. Dies ist ein Bereich, wo die Finanzabteilung – egal ob im Haus oder über Outsourcing-Dienstleistungen – den Lead übernehmen kann. Gerade für kleinere und mittlere Unternehmen kann es ein erheblicher Vorteile sein, bei der Wahl eine spezielle cloudbasierte Lösung für die Kreditorenverarbeitung zu wählen, besonders wenn es out-of-the-box-Funktionalität für eine enge Kopplung mit dem Finanzsystem beinhaltet.

Im folgenden die Key Findings gemäss AIIM in Bezug auf die Effektivität der Cloud und den Nutzen:
(In Originalsprache)

Effect of Cloud

The biggest concerns from potential users for using a cloud service are security, availability, and connection to an on-prem finance system, but users who have already deployed AP feel cloud would be faster to implement, easier to maintain, and probably cheaper.

Benefits and ROI

The biggest benefit of automated AP listed by users is better monitoring of invoice status (62%), followed by faster turnaround to payment (53%). Next is fewer process or payment errors.

Of those who do not check all capture results, half are processing 50% or more of invoices “hands-off”. Two-thirds are achieving 30% or better straight-through processing.

59% are achieving a better than 30% cost reduction per invoice. 18% have halved the cost of processing invoices, rising to 32% where data capture is being used.

47% are achieving payback in 12 months or less. 63% within 18 months. Opinions and Spend

27% are likely to move most applications to the cloud in the next 5 years, and only 12% feel accounts to be unsuitable for cloud deployment. 38% feel cloud improves the viability of AP, and 39% can see the attraction for smaller divisions.

15% of our respondents are planning to spend on cloud AP in the next 12 months, with 5% of those as a first deployment. 10% are planning their first deployment on-prem, with 25% updating existing on-prem systems.

 


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